Je l’ai dit à de multiples reprises l’organisation, tant dans ma vie personnelle que professionnelle, est pour moi un défi de chaque jour et la clé de l’efficacité et de la productivité.

Et on le sait une des conditions de cette organisation passe par la définition et la liste des tâches (todo list) à accomplir.

Les supports peuvent être divers : de son cerveau (pas toujours très fiable) au post-it ou au classique carnet à spirale jusqu’aux solutions les plus complexes.

Je me répète mais personnellement je ne conçois l’efficacité que dans la simplicité: comment s’organiser efficacement  avec un outil compliqué ?

Étant moi-même un grand garçon très simple (qui a dit simplet ?) je n’utilise que des outils simplissimes et intuitifs : si je dois passer plus de deux ou trois minutes à comprendre le fonctionnement d’une aide censée me simplifier la vie, je passe à autre chose.
Parmi les applications iPhone, certaines que je trouve extraordinaires et d’autres plus courantes mais néanmoins utiles comme les gestionnaires de temps : j’en teste fréquemment, actuellement trois.

Aujourd’hui je vais vous parler de ToDoGenius, ma préférence du moment.

J’utilise comme 90 % de mes applications la version « lite » donc gratuite mais limitée.
Ici la limitation concerne le nombre de tâches : 5 seulement sont listables mais c’est généralement suffisant. Sinon il faut passer à la version complète qui coûte 2.99 € sur l’App Store.

L’écran d’accueil offre deux sections : une  personnelle et une professionnelle et créer une tâche se réalise en 3 étapes.

La spécificité de ToDoGenius est d’être organisé en actions : pour ajouter une tâche on a le choix entre plusieurs verbes (téléphoner, organiser, écrire, payer, aller, etc.…..) .
D’un clic sur le « plus » on ouvre l’écran des actions.

Par exemple:  « Appeler » que l’on peut corréler avec un destinataire déjà dans ses contacts ou bien avec un autre libellé que l’on enregistre.
Une date est ensuite programmée puis une alarme si on le souhaite.

Je dois dire que chez moi à ce stade il y a quelques bugs : les alarmes se désactivent parfois ce qui est fort regrettable, il faut qu’une prochaine mise à jour remédie rapidement à ce problème, la confiance devant être totale dans ce genre d’application.

EDIT: Probable que l’alarme de la version précédente qui était peu audible soit passée inaperçue. La récente mise à jour a remédié au problème selon l’éditeur. Je confirme qu’elle réveille !

Le bouton de droite permet de visualiser toutes ses tâches activées et la petite lampe d’Aladin de faire appel au « génie » qui, en fonction du lieu (maison, travail, extérieur) vous suggèrera la tâche la plus adaptée.

J’avoue ne pas avoir été totalement convaincu par la fonction que je trouve un peu ésotérique mais je suppose qu’avec la version complète du logiciel, des tâches plus nombreuses et récurrentes, la pertinence doit être meilleure.

Il existe quelques réglages que je vous laisse le plaisir de découvrir comme la synchronisation avec le calendrier de l‘iPhone, le « recyclage » des tâches régulières pour ne pas avoir à les ressaisir, la possibilité de créer ou supprimer des libellés et quelques autres.

Bref un utilitaire simple, facile d’usage, d’un joli design et qui évoluera sans doute.
Par exemple la possibilité d’ajouter des notes à une tâche ou de changer plus simplement une alarme me semblent indispensables.

Des utilisateurs parmi vous ? Sinon qu’en pensez-vous et envisagez-vous de l’utiliser ? D’autres outils aussi simples à partager ?

EDIT : Une petite précision apportée par l’éditeur : (bravo pour la veille ;-) )

« En ce qui concerne le Génie. En effet il faut beaucoup de tâches car dans ce cas le filtre de sélection prend tout son sens. Mais pas seulement, nous avons des mécanismes d’apprentissage qui ne sont efficaces que si vous exécutez vos tâches avec le Génie et cela au bout d’un certain temps, le temps que pour vos tâches habituelles (dont vous réutilisez les libellés) le génie ait eu le temps de connaitre leur contexte. »